Tietosuojakäytäntömme

Keitä olemme

Tämän sivuston osoite on nuoretjaosallisuus.fi, ja sitä ylläpitää Kehittämiskeskus Opinkirjo. Sivun teknisestä ylläpidosta vastaa Into-Digital.

Kehittämiskeskus Opinkirjo 
Mariankatu 15 A 11 
00170 Helsinki 
p. 050 400 9914 
opinkirjo@opinkirjo.fi 
https://opinkirjo.fi. 

Tietosuojavastaavamme: 
Anu Toivonen
etunimi.sukunimi@opinkirjo.fi
p. 050 433 5973

Mitä tietoa keräämme ja miksi 

Rekisteröityneestä käyttäjästä kerätään henkilötieto, joka on näkyvissä Omat tiedot-näkymässä. Kerättäviä henkilötietoja ovat: kunta, toimiala, tehtävänimike, sähköpostiosoite ja salasana.

Tämän lisäksi verkkopalvelu tallentaa rekisteröityneen käyttäjän itsearvioinnin vastaukset ja IP-osoitteen. Lisäksi sivustokäynnit ja IP-osoite tallentuvat Google Analyticsiin.  

Rekisteröitymättömästä käyttäjästä kerättäviä tietoja verkkopalvelussa ovat itsearvioinnnin vastaukset ja IP-osoite. Lisäksi sivustokäynnit ja IP-osoite tallentuvat Google Analyticsiin.  

Henkilö päättää itse rekisteröitymisestä palveluun. Sähköpostia ja salasanaa tarvitaan profiilin luomiseen. Luomalla profiilin käyttäjä pystyy tallentamaan itsearvioinnin vastaukset ja pääsee seuramaan vastausten pohjalta kehitystään. Kuntaa, toimialaa ja tehtävänimikettä tarvitaan Vertaile kunta -alasivulla näytettävien tulosten kokoamiseen. Kuntaa tarvitaan myös Omat vastaukset -alasivulla, jotta rekisteröitynyt käyttäjä voi vertailla henkilökohtaista tulostaan oman kuntansa tulokseen.

Itsearviointiin vastaaminen on vapaaehtoista. Kaikkien käyttäjien itsearvioinnin vastaukset tallennetaan riippumatta siitä, ovatko vastaajat rekisteröityneitä käyttäjiksi vai ei. Ylläpitäjän on mahdollista IP-osoitteella yhdistää tehty itsearviointi vastaajaan, mutta tietoa ei luovuteta ulkopuolisille.

Itsearviointiin vastataan nimettömänä. Kaikista tallennetuista vastauksista kootaan ryhmätasolla tietoja Omat vastaukset ja Vertaile kuntia -alasivuille, niin ettei yksittäistä vastaajaa voi tunnistaa.

Omat vastaukset -alasivulla ryhmätason vastaustietoja käytetään kunta- ja koko Suomi -tulosten kokoamiseen. Sisäänkirjautunut käyttäjä voi vertailla saamaansa arviointitulosta oman kuntansa tulokseen. Kunnan vastaustulos on koottu niiden palveluun rekisteröityneiden käyttäjien vastauksista, jotka ovat valinneet itselleen saman kunnan kuin on sisäänkirjautuneella käyttäjällä. Koko Suomen vastauksissa on mukana kaikkien itsearviointiin vastanneiden vastaukset, sekä rekisteröityneiden että rekisteröitymättömien käyttäjien. Käyttäjä, joka ei ole sisäänkirjautunut, saa nähtäväkseen vain koko Suomen tuloksen.

Vertaile kuntia -alasivulla käytetään sekä rekisteröityneiden että rekisteröitymättömien käyttäjien ryhmätason vastaustietoja. Jos hakuehtona on yksittäinen kunta tai toimiala, muodostuu hakutuloksena näytettävä ympyrädiagrammi rekisteröityneiden käyttäjien antamista vastauksista. Jos hakuehtona on kaikki kunnat ja kaikki toimialat, muodostuu hakutuloksena näytettävä ympyrädiagrammi rekisteröityneiden ja rekisteröitymättömien käyttäjien vastauksista. Tehtävänimikkeitä-osiossa näytetään rekisteröityneiden käyttäjien profiilitietoihinsa tallentamat tehtävänimikkeet. Jotta yksittäistä vastaajaa ei voida tunnistaa, nimikkeet näytetään ainoastaan silloin, kun valittuja hakuehtoja vastaa vähintään viisi vastausta.

Palautelomakkeessa pyydetään nimeä ja sähköpostia, jotta palautteenantajaan voidaan olla yhteydessä hänen niin halutessa. Palautteen voi lähettää lomakkeella myös nimettömästi, ilman henkilötietoja. Palautteet henkilötietoineen säilytetään toistaiseksi asiakaspalvelua varten. Kerättyjä tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.  

Sivustollamme käytetään evästeitä, jotta sivusto toimisi mahdollisimman hyvin. Lisäksi keräämme sivustolla vierailevista analytiikkatietoa Google Analyticsin avulla, jotta voimme kehittää sivustoamme ja palveluitamme käyttäjien tarpeita vastaaviksi. 

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun käyt www-sivustolla. Istuntoevästeet ovat tilapäisiä evästeitä, ja ne säilyvät selaimessa, kunnes suljet selaimen. Pysyvä eväste säilyy pidempään tai kunnes poistat sen manuaalisesti. 

Voit kieltäytyä evästeiden käytöstä estämällä evästeet selaimen asetuksista. Tällöin kaikki verkkosivuston toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä. 

Analytiikka

Käytämme käyttäjäseurantaan Google Analytics -palvelua. Se käyttää evästeitä kerätäkseen tietoa ja raportoidakseen verkkosivujen käyttötietoja yksilöimättä Googlen yksittäisiä kävijöitä.

Tutustu Googlen tietosuojakäytäntöön
Lue lisää Google Analyticsin tietosuojasta ja turvallisuudesta

Muilta sivuilta upotettu sisältö

Tämän verkkopalvelun sivut voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. 

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle. Facebookin, Twitterin, YouTuben sekä muiden sivustojen tietosuojakäytäntöihin voit tutustua niiden omilla kotisivuilla. 

Kenelle jaamme tietosi

Kaikkia tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Opinkirjo ei luovuta henkilötietoja ja yksilöityjä itsearvioinnin vastauksia ulkopuolisille. Itsearvioinnin data eli vastausten ryhmätason koonti voidaan harkinnan mukaan luovuttaa tutkimusaineistoksi tai kehittämistarkoituksiin.

Google Analytics voi luovuttaa tietoja myös kolmansille osapuolille, mikäli se käyttää kolmansia osapuolia kerätyn tiedon käsittelijöinä tai mikäli laki vaatii tietojen luovuttamista. Google ilmoittaa tallentavansa vain ei-yksilöiviä tietoja. 

Kuinka kauan säilytämme tietoa 

Analytiikkatietoja säilytetään 50 kuukautta, jotta voimme seurata sivuston kehittymistä ja tehdä vertailevia analyysejä aiempiin vuosiin. 

Profiilitietoja, palautteita ja itsearviointien tuloksia säilytämme toistaiseksi.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi 

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä ja muokata omia henkilötietojaan milloin vain. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet lähettänyt palautetta, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi ja käyttäjäprofiilin poistoa. Rekisteröitynyt käyttäjä voi pyytää myös itsearviointiin antamiensa vastausten poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Jos haluat estää evästeiden käytön, voit tehdä sen selaimesi verkkoasetuksissa. 

Minne lähetämme tietosi 

Sivuston palvelin sijaitsee Euroopan unionissa ja noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta.

Analytiikkatiedot sijaitsevat Googlen palvelimella Yhdysvalloissa. Googlen käyttöehdot vastaavat EU:n tietosuoja-asetusta, ja Google huolehtii tietojen suojaamisesta omien käytänteidensä mukaisesti. Lue lisää tietoa Google Analyticsin tietosuojasta ja turvallisuudesta.

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Kuinka suojelemme henkilötietojasi

Sivustolla käytetään Wordfence Security-lisäosaa, jolla estetään sivustolle kohdistuvia hyökkäyksiä. Wordfence Security sisältää jatkuvasti päivittyvän palomuurin ja haittaohjelmien tarkistamisen. Lue lisää Wordfence Security -lisäosasta (linkin sivusto on englanninkielinen).

Henkilötietoja pääsee tarkastelemaan vain Opinkirjon ja IntoDigitalin henkilökunta. Käyttö on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Miten toimimme tietomurron tapahtuessa

Tietomurron tapahtuessa sivuston käyttäjille pyritään tiedottamaan tapahtumasta mahdollisimman pikaisesti. Käyttäjille voidaan lähettää esimerkiksi yhteisviesti, jossa kerrotaan, minkälaisesta tietomurrosta on kyse ja annetaan toimintaohjeita, kuten pyyntö käyttäjäprofiilin salasanan vaihtamisesta.